1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest JDT TechSolutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001156266, NIP 5273152220, REGON 540929485, kapitał zakładowy 30 000,00 zł.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected], telefon +48 575 650 407.
2. Jakie dane zbieramy
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu:
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, nazwa instytucji lub firmy, numer telefonu, adres e-mail, wybrany zakres sprawy oraz treść opisu inwestycji.
- Kontakt telefoniczny: numer telefonu oraz dane, które rozmówca poda dobrowolnie w trakcie rozmowy.
- Kontakt mailowy: adres e-mail, treść korespondencji oraz dane zawarte w załącznikach.
- Zawarcie i realizacja umowy: dane niezbędne do wystawienia faktury oraz dane osób wskazanych do kontaktu po stronie zamawiającego.
Nie prosimy o przekazywanie informacji niejawnych ani dokumentacji objętej klauzulą za pośrednictwem formularza. Takie materiały przekazujemy wyłącznie kanałami przewidzianymi przepisami o ochronie informacji niejawnych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie i prowadzenie korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie oferty i zawarcie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie | Czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obrona i dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia |
4. Komu udostępniamy dane
Dane mogą być powierzone lub udostępnione wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:
- Web3Forms, operator usługi przekazywania formularza kontaktowego na naszą skrzynkę. Zasady tego podmiotu opisuje jego polityka prywatności.
- Google Ireland Limited, dostawca usługi Google Analytics 4, wyłącznie wobec osób, które wyraziły zgodę na statystyki. Zasady tego podmiotu opisuje polityka prywatności Google.
- Dostawca poczty elektronicznej obsługujący skrzynkę w domenie jdttech.pl.
- Cloudflare, dostawca warstwy poświadczającej ruch i ochrony przed atakami, przez którą przechodzą żądania do serwisu wraz z adresem IP.
- Dostawca infrastruktury serwerowej, na której działa niniejsza strona.
- Biuro rachunkowe, w zakresie dokumentów księgowych.
- Kancelaria prawna, w razie sporu lub dochodzenia roszczeń.
- Organy państwowe, wyłącznie na podstawie zgodnego z prawem żądania.
Nie sprzedajemy danych osobowych, nie przekazujemy ich brokerom danych i nie wykorzystujemy do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
5. Okres przechowywania
Zgłoszenia, które nie doprowadziły do współpracy, usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu. Dokumentację klientów przechowujemy przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę. Dokumentację reklamacyjną przechowujemy przez 3 lata.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych, jeżeli nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wiadomość na adres [email protected].
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Cookies i analityka
Strona korzysta z Google Analytics 4 w celu prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin. Pomiar uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody w pasku na dole strony. Do tego momentu, a także po odmowie, Google Analytics nie zapisuje żadnych plików cookies i nie otrzymuje danych pozwalających rozpoznać urządzenie.
Nie prowadzimy reklamy ani profilowania. Zgoda obejmuje wyłącznie statystyki: przechowywanie danych reklamowych, dane użytkownika na potrzeby reklam i personalizacja reklam pozostają wyłączone niezależnie od Twojego wyboru. Adres IP jest skracany przed zapisem. Nie łączymy danych statystycznych ze zgłoszeniami z formularza kontaktowego. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Podstawą pomiaru jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Możesz ją wycofać w każdej chwili, równie łatwo jak jej udzielić: zmień decyzję o statystykach.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dwie usługi, z których korzystamy, wiążą się z przekazaniem danych poza EOG:
- Web3Forms, obsługujący wysyłkę formularza kontaktowego, prowadzony jest przez Web3Creative z siedzibą w Indiach, a dane przechowuje w infrastrukturze Amazon Web Services. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, zawarte w umowie powierzenia przetwarzania z tym dostawcą.
- Google Analytics. Administratorem w Unii jest Google Ireland Limited, ale dane mogą trafiać do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach Data Privacy Framework, którym Google LLC jest objęte.
W obu przypadkach masz prawo pozyskać od nas informację o zastosowanych zabezpieczeniach. Wystarczy wiadomość na adres [email protected].
Kroje pisma serwujemy z własnego serwera. Wejście na stronę nie powoduje żadnego zapytania do Google Fonts ani innego zewnętrznego dostawcy czcionek.
Niezależnie od zgody strona zapisuje:
- Techniczne dane przeglądarki niezbędne do wyświetlenia treści.
- Wpis w pamięci lokalnej przeglądarki (klucz
jdt-consent) zapamiętujący Twoją decyzję o statystykach, dzięki czemu pytanie nie wraca przy każdej wizycie. - Ciasteczko sesji panelu redakcyjnego, zakładane wyłącznie po zalogowaniu do panelu pod adresem /admin i ograniczone do tej ścieżki. Odwiedzający stronę go nie otrzymują.
- Cookies wystawiane przez domenę api.web3forms.com w momencie wysyłki formularza kontaktowego, po stronie tego dostawcy.
Podstawą przechowywania danych ściśle niezbędnych do działania serwisu jest art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, który nie wymaga w tym zakresie zgody. Ustawa ta obowiązuje od 10 listopada 2024 r. i zastąpiła Prawo telekomunikacyjne.
8. Bezpieczeństwo
Transmisja odbywa się szyfrowanym połączeniem HTTPS. Dostęp do skrzynki pocztowej i panelu redakcyjnego chronią indywidualne hasła. Panel redakcyjny ma limit nieudanych prób logowania, a treści publikowane przez panel przechodzą filtrowanie usuwające aktywne skrypty. Dokumentację papierową przechowujemy w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.
9. Zmiany polityki
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. O istotnych zmianach informujemy osoby, z którymi pozostajemy w bieżącym kontakcie.